1.北川鉄工所の全ての社員（直接雇用、間接雇用に関係なく、企業に従事している者）は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で使用します。

• （1）商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため。
• （2）当社グループの商品・サービス等に関するお問合せ、ご相談に対応するため。
• （3）お取引先様との業務上の連絡および円滑なお取引関係の維持・構築のため。
• （4）株主総会招集通知等必要書類の送付や配当金支払事務などを行うため。
• （5）各種イベント、コミュニティ活動、キャンペーン等の運営やこれに必要な諸連絡等を行うため。
• （6）採用のお申込みやお問合せを受けての情報提供および採用可否を検討するため。
• （7）個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。

2.北川鉄工所の全ての社員は、以下のいずれかに該当する場合を除いてお客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。

• （1）お客様があらかじめ同意されている場合
• （2）法令に基づく場合
• （3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• （4）行政機関の通達・指導等に基づく場合

3.北川鉄工所の全ての社員は、個人情報保護法等の諸法令を遵守するとともに、社員に対する教育、個人情報取扱責任者の設置、監査の実施等により、本方針を含む個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。また北川鉄工所の全ての社員が守るべき「キタガワ企業行動憲章」及び「キタガワ自主行動基準」を定めて公表しており、情報の適切な取扱いをはじめ、社員が守るべきルールを明確にし、コンプライアンスの向上に努めています。

4.北川鉄工所の全ての社員は、お客様の個人情報を不正なアクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失等から守るため、管理体制の構築に努めるとともに、合理的な技術的対策を実施する等、適切な安全措置を講じます。

5.北川鉄工所は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。

6.当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談の受付窓口を設置します。